Что делать с накопившимися архивными документами

19 февраля 2021
Как избавиться от бумажного хлама обычному человеку? Очевидно — провести генеральную уборку и выбросить все ненужное.
А как поступить организации, в которой нужно уничтожить накопившиеся документы, не нарушив закон?

• Вариант «просто выкинуть» не подойдет.
• Использовать для этих целей собственный персонал — не выгодно и требует отвлечения сотрудников от основной работы.
• Преждевременное уничтожение архивных документов может попасть под административную ответственность в соответствии со ст.13.20; 13.25 КоАП РФ и ст.120 Налогового Кодекса РФ.

Законодательством установлен порядок работы с архивами. Архивные документы с истекшим сроком хранения подлежат утилизации. Процесс утилизации предусматривает либо шредирование либо так называемый «мокрый» метод, при котором архивные документы в брикетировочном прессе под действием давления и воды преобразуются в монолитный массив. Преимущество «мокрого» метода в максимальном сохранении массы сырья, удобство в транспортировании вторичного сырья к переработчику, быстрота и полная надежность удаления всей информации, содержащейся в утилизируемых документах. И самое важное: вторичная переработка архивных документов в специализированных предприятиях ведет к снижению потребности в вырубке лесов, сохраняет нашу природу, несет в себе воспитательное значение и социальную ответственность.

Компания «Макраб» (ИП Посконнов И.В.) приглашает к сотрудничеству руководителей предприятий, где существует необходимость уничтожения архивных документов. Процедура происходит в присутствии Заказчика, а после уничтожения документации выдается акт об утилизации, который подтверждает, что документы утилизированы в соответствии с требованиями законодательства.
Уничтожение архивных документов «мокрым» способом.